相信很多企业都有关于文书档案整理的难题，今天我们就给大家介绍一下，为什么企业要找文书档案的公司代为整理归纳，一起来学习一下。
档案数字化一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，同时实现了资源共享。但是关于档案数字化过程中的整理工作是怎样的呢？一、加强对档案管理人员的培训。采取系统化的培训，管理人员通过学习和实践提高管理人员的业务水平。二、专人负责。档案管理工作不同于其他工作，应让专人负责，明确职责，保证档案的归档一份不缺。三、充分的利用现代信息技术。许多年代久远的档案不易经常翻阅，可以利用扫描的方式将其扫描成电子档案的形式，这样即可以保持原件的历史价值又方便了阅读，大多数的档案都可以采取这样的方法，这样一来在查阅的时候就更加方便快捷，从而也不会破坏原档案的真实性和完整性。四、科学归档。科学的归档除了保证档案的安全外，主要的是便于查询，所在的归案的时候要对档案资料进行细致的整理，做到归档科学有秩序性。五、移交规范。分清保管责任，档案的移交要在移交单上详细记录好移交档案的名称、数量、单位、年度等，并由移交人、接交人及监交人签字的各自留存，移交规范不仅是方便档案的管理同时也是一种自我保护。
1、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。
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