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文书档案的整理内容包括哪些

发布时间: 2022-07-11    作者:admin
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文书档案的整理人员在整理的过程中,很多时候都会将种形式的具有保存价值的原始记录下来,今天我们就一起来了解一下档案整理工作包括哪些内容。

文书档案


文书档案整理工作包括哪些内容
文书档案的整理工作主要包括分类、立卷、排列和编目。
(1)分类。分类的一般方法是按照文件材料产生的时间或来源、内容、形式等进行分类。
(2)立卷。立卷的主要依据是文件材料的问题特征、时间特征、名称特征、作者特征、通信特征和
地区 特征。
(3)排列案卷排列较为常用的方法是依据其所反映的工作上的联系或问题进行排列。
(4)编目。编目的类型基本有两种,一种是综合目录,一种是分册目录。分册目录又可按类别或保
管期限 来编制。
文书档案:文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的,由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。
由于这类档案在其产生、内容和形式上有一定共性,使用这一称谓对研究管理这类档案的工作规律有重要意义。
也有人把文书档案作为与科学技术档案相对而言的各类档案的统称,还包括诸如外交、诉讼、会计、艺术、教学等专门档案和私人档案。这一概念主要在中国使用,有的国家则用与之相近的普通档案或一般档案的概念。